双屏生产力提升,事业单位办公室如何提高效率和舒适度

2021-01-22 23:26:55 老房的老房

Ciao Bello,我是老房。

一套合适的桌面布局对于工作效率的提升是非常显著的。老房在家中折腾桌面的时候,刚开始家里领导完全一脸嫌弃,更新桌面完全就是在给自己想鼓捣数码产品找借口,其实啥用没有。但没有对比就没有伤害,在习惯了家里的办公环境后,领导就开始觉得单位的办公条件跟不上节奏了。

媳妇体制内工作,如果只看办公设备那肯定是没办法和互联网公司相比。虽然单位也会给额外提供一些设备,但绝大多数都是统一添置,无法自行选择的。不过对于自行添置设备,单位也没有太多的规定,只要不出格也没人来管,毕竟是为了工作嘛。

一、总体布局

照例先上完成图。

媳妇的工位为“L”形办公桌,中间为办公区域,两侧尽量空一点,毕竟临时文件比较多;当然女人嘛,总归喜欢养一些花花草草,要留出地方。

办公座机选择挂壁式固定,可以空出一大片空间。角落里摆放归档文件和较厚的图书资料,这些文件的翻阅频次大约每周一次。

右侧手边放置的是几乎每日都会用到的文件资料和记事本,方便拿取。流出来的空置区域可以临时摆放一些A4纸张大小的文件材料。

布局改造思路,以提高工作效率和舒适度为核心。新增一块显示器,更换机械键盘,这两个是核心生产力工具,所以必须更新;显示器通过支架固定,方便调节。另外又添置了一些其他小东西,以提升办公舒适度为主。

二、显示器

老婆单位电脑为Dell品牌机,显示器为24寸。在构建双屏的时候,老房主要考虑以下几点。一是屏幕大小要和主显示器相同,协调才是最美;二是要健康护眼,工作打字写报告一坐一看就是一天;三是价格要适中,毕竟是单位用的。

老房家里的显示器为明基SW270C,专业摄影显示器,色彩用起来是真舒服,当然价格也舒服,被老婆念叨了好久。所以这次老房还是选择了明基显示器,型号BL2480T,不过价格可就要实惠多了。

明基BL2480T配置有HDMI、DP、VGA三个接口,这对于办公室使用来说最为合适。虽然目前绝大多数电脑都有HDMI接口,但单位电脑的更新速度大家也都懂,还是有很多古董机在使用,VGA接口的保留则使得这些老电脑也有了感受新视觉体验的机会。

BL2480T显示器的边框控制的非常好,较之单位里的传统显示器要窄多了,观感提升很大,所以我们也决定将2480作为主屏幕,单位的老显示器作为副屏,组成双显示器高效率办公模式。

双屏办公对工作效率的提升是显而易见的,主屏幕横屏,显示正在编辑的工作内容,调整横向PPT非常方便;副屏竖屏,显示参考资料,WORD文档、PDF文件等竖屏正好一屏显示完全。

处理报告需要查阅不同的资料,参考各种文件,单屏幕必须在各个文件之间切来换去, 容易出错、效率低下,而且过多的切换窗口屏幕闪烁对眼睛也不好。这也是双显示器能够最直接解决的问题,大大提高了办公效率。

当然,既然是作为办公屏幕,长时间使用对于健康护眼的要求也就相应提升。选择明基BL2480T的重要原因之一也是其优秀的护眼功能,支持智慧调光和削减蓝光。

“智慧调光”功能是明基显示器的一大专利,包括内部和外部两部分调光。简单来讲,内部根据显示的内容自动调节画面的亮度,外部则通过上图中“BENQ”Logo下方的传感器,感知环境光源来自动调整显示器亮度。

也就是说,开启智慧调光功能,显示器能够实时自动调整至最适合当下场景观看的亮度,完全不用自己手动干预。简单类比下,可以理解为手机自动调节亮度功能的复杂升级版。对于光线不太好的房间,这个工作最为实用。

上图为关闭智慧调光时显示器的表现。无论环境光源怎么变,显示器亮度固定,即使室内光源已经很暗了,显示器还是非常亮,刺眼;又或打开室内大灯,灯火通明,显示器亮度还是不变,会显得较暗看不清。

再来看下开启智慧调光后的表现。

开启智慧调光后,显示器的亮度会随着环境光线亮度进行改变,环境光线暗的时候显示器会降低亮度,不刺眼;环境光线亮的时候显示器会提高亮度,看得清,省去了我们自己动手调整的麻烦,除了自动护眼以外,也算是提高了效率。

长时间使用屏幕接触蓝光对眼睛造成的疲劳和危害想必大家都很清楚。针对不同的使用场景,明基BL2480T提供了八种图像模式以及四种低蓝光模式。

日常办公使用,我们当然选择低蓝光模式,低蓝光模式中也包含四个模式,分别为多媒体、网上冲浪、办公室和阅读。

从上图明显可见蓝光随着模式的切换而逐步降低。多媒体模式需要看图看视频,有一定的色彩要求,蓝光削弱的较少;办公室模式大多数为文字编辑以及PPT制作,蓝光削弱的较多;最后的阅读模式,只是看文字即可,蓝光的削弱程度也是最高的。

老婆单位的这两台显示器都配有支架,所以也没有用上原装底座。其实明基BL2480T的底座支持横屏竖屏旋转切换,也挺方便。

三、支架及充电设备

两个支架都是单位配的,老婆刚告诉我的时候我就惊呆了,这福利还真不错。其实我一直认为,条件允许的情况下尽可能的使用桌面支架,这样显示器的距离、位置、角度等旋转调节更加自由。

横竖屏切换更加轻松,前后左右移动位置也很方便。其实显示器与支架的安装也很简单,显示器后盖都有标准四颗螺孔,与支架固定即可。

这两个显示器支架都是乐歌的,具体型号未知,只听说价格还行,比老房家里用的是爱格升便宜…

不过这款支架有个小细节挺实用,在桌边固定支架处配置了两个USB-A接口,可以连接数据线对设备进行充电,解决了插座在桌底充电线不够长的问题。

四、机械键盘

体制内单位基本上台式机都是买的品牌电脑,鼠标键盘等也都是全套提供的,清一色的薄膜键盘还都是低端的,想要额外机械键盘恐怕IT连是啥都不懂。

机械键盘一旦用过就回不去了,特别是对于我们这种办公室报告党。机械键盘根据轴体来说分为很多种,主流包括红轴、银轴、黑轴、茶轴、青轴等等,然后还有各种灯光特效,而且还能更换键帽,键盘本身的艺术设计也较薄膜键盘更为丰富。所以老婆这次选择的是ikbc 白无垢樱花粉色红轴机械键盘,原因无他,好看而已。

实际上在选购之前,我也给老婆说了很多,比如轴体的选择、灯效的需求等。老婆一律不听,只要好看,其他的让我选。那么,首先肯定要选择Cherry樱桃原厂轴,手感更好;108键,写报告时少不了输入数字,小键盘更方便;轴体还是红轴吧,毕竟办公室使用,声音要小,否则噼里啪啦同事会骂死你;红轴的手感也略微偏软,否则像青轴那么硬一篇报告写下来,九阴白骨爪都练成了。

ikbc 白无垢机械键盘采用的就是樱桃红轴,最符合在办公室使用。热升华PBT键帽,耐磨性好,经得起天天敲击折腾。

再来看键盘的设计。所谓白无垢(しろむく)为和服的一种,是在日本的婚礼上新娘穿的礼服(婚服)。白无垢是从内到外全是白色的和服,打褂、褂下、腰带、布袜乃至佩戴的小物件都是白色。

所以也可以说这是一把送给新娘的键盘(误)。

而粉色也是女生们的本命色,所以整个键盘的基调就是粉白相间,甚是可爱。我一大老爷们第一眼看到也觉得“哎哟,不错”。

在键盘的右上角,ikbc设置了四个快捷功能键,也是使用日式常见标志,从左至右分别对应静音、音量减、音量加和计算器。

整个键盘的“和风”元素很多,从穿着白无垢的和服少女到兔子仙官,满满的二次元。

关于机械键盘还有一个使用特点,由于结构问题,机械键盘较之薄膜键盘要高,打字的时候手腕会悬空,时间长了不舒服。这里推荐大家可以配置一个腕托,双手自然放上去,时间久了也不累。

是的,我的掌托被老婆抢走了,美其名曰每天打字都看到你,多贴心…

五、颈椎按摩仪

提高工作效率,也不能忘了提高办公舒适度,劳逸结合最重要。

写报告时间久了颈椎酸痛现在已经成了办公室常见症状,繁忙的工作,平常也并没有太多的时间去店里做一个按摩,心疼老婆,还是给她买一台颈椎按摩仪吧。

Aigo智能颈椎按摩仪有六大核心卖点功能。1~16档可调节的按摩档位,高中低三档热敷温度,多种按摩模式,长续航,自动关机以及语音提示功能。

外形不大,拿在手里分量也还算轻,延展度还算不错,后脖位置是硅胶材质,能够轻松的调整大小,对脖维的适用范围比较大,不管脖子粗细能轻松带上,没有太大的压迫感。

在颈椎按摩器的中间位置就是核心功能组件电极片,采用了360度浮动设计,能够进行任意角度的变换,与脖子的贴合度也更高。

使用之前建议先湿润后颈皮肤,长按机身的开关机键开机,佩戴好后即可使用。

每次刚开机或者切换按摩模式都是0挡位,需要一步一步提高力度。Aigo颈椎按摩器一共有两套自动组合模式以及刮擦,按压,滚转,捶打共6种模式。热敷温度调节有高中低三档,温度在38度至45度之间,稍微高于人体温度,不是很烫,戴在脖子上热乎乎的很舒服。

六、恒温杯

不起眼但也很重要的一个小物件。天气冷,刚泡好茶或者冲好咖啡却被拉去开会,一会儿就凉了,恒温杯的重要性就体现出来了。

九阳Line Friends联名款恒温杯,给老婆选择的是元气莎莉鸡,纯粹就是萌,太萌了。自从摆放在她桌上,过来询问的同事络绎不绝。

恒温温度在55度左右,水温而不烫,喝起来也刚刚好。

保温底座直径约为15cm,不算大,不会占用过多的空间。其还有一个优点就是能够配合其他杯子使用,而不是仅限于自带的Line杯。像陶瓷杯、金属杯、玻璃杯都可以进行保温使用(双层的除外)。

七、咖啡机

想喝咖啡,下楼买,麻烦;外卖咖啡方便,但是要等啊;速溶咖啡?不好喝。

One More Thing,办公室里一定要有台咖啡机。

在办公室里使用,一定要小巧;使用清理一定要方便;还得便宜,也只有胶囊咖啡机了。

给老婆添置的是心想胶囊咖啡机mini,同时搭配了胶囊咖啡支架One,要弄就弄一套,让老婆用的开心,用的舒心。

心想咖啡机MINI真的是蛮小的,三围尺寸也仅有330*85*215mm。十厘米都不到的宽度,不占地方,轻松的放在边桌上。

机身的设计十分漂亮,乳白色流线型设计,黑白搭配,而且非常低调。机器后方是620ml大容量可视水箱,足以满足办公室多人同时使用。水箱可拆卸,接水也很方便。

整个机身只有两个按键,分别为大杯/小杯,按下任意键即可开机。大/小杯同时闪烁表示机器处于预热状态,预热时间约为25秒。然后根据需求按大/小杯即可制作咖啡。开机状态下,同时按住大小杯键也可以手动关机。

Espresso必须小杯。心想胶囊咖啡机MINI预设小杯量为40ml,大杯为110ml。通过长按大杯键可以调整大杯按键的出咖啡杯量,调整范围为25ml至180ml,设定好后即自动记忆,调整适合自己杯子的专属杯量。

至于这个心想胶囊咖啡支架ONE,就是纯粹为了显示专业(有逼格)。不过从支架上拿取咖啡胶囊比从盒子里拆出要方便、顺手很多。

心想咖啡胶囊支架采用塑料与金属双重材料制成,共可收纳20粒咖啡胶囊,双面都可存放,支持上下两端取放,使用简单。

有了咖啡机,终于不用每次都苦等外卖了;请同事来上一杯,加强部门团队建设。

八、高效舒适两不误

这次的办公室桌面更新改造,经过一段时间的使用老婆还是比较满意的。

其实添置的东西并不是很多,不过只要抓住主要需求和痛点,起到的提升效果会更好。

首先是提高工作效率。

构建双屏办公桌面,明基BL2480T作为主显示器,横向摆放,用来写材料。单位的显示器作为副屏幕,竖直摆放,用来查资料。双屏办公,文件不需要频繁切换,看数据也更方便。

更换ikbc红轴机械键盘,打字手感更加舒服,伴随着键盘的敲击声,指尖飞舞,写报告的灵感也会更多一些。

其次是提升舒适度。

明基BL2480T的智慧调光和降低蓝光功能更加护眼健康;颈椎按摩仪在工作之余放松下能有效缓解颈椎疲劳度;心想胶囊咖啡机和恒温杯则是直接提供了“能量补充”。

高效率、更舒适,这也是老房自己想要追求的办公环境,但想想我们单位的严格管理,还是再等等吧…

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