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公司最近来了一名新员工,开始大家都觉得他用Excel时特傻。
集团公司每年的利润表
这个同事却傻乎乎的的把所有公司的利润表全放在一个表格中,这得花费多少时间啊。
有次领导安排出跨年对比报表,当看到这位傻同事的表格时,都傻眼了。
他用上面的明细表做成了数据透视表
接下来全是让人眼花缭乱的神操作:
快速生成2017年收入对比表
分分种2016年费用对比表
跨年对比也瞬间完成,2016年、2017年费用1~3月费用对比表:
还添加了公式,计算2016年2017年1~3月份差异
所有同事都服了,原来我们天天用的报表用明细表的形式保存,出分析报表时这么方便。
高顿君说 :按照数据库的储存结构,可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中(如果数据量实在是太大,就分多个数据库式表储存,需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选)。当然把格式相同的多个报表整理成明细表也可以用公式的,高顿君下次再分享给同学们。
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本文来源: 本文转自Excel精英培训,作者:兰色幻想——赵志东;如需转载,请务必联系授权,侵权必究 。 欢迎更多读者或媒体投稿合作,如有异议,回复本微信;高顿财税学院整理发布如需转载请务必注明以上信息。
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