政企、事业单位在日常工作中规范使用文件，包括数字档案永久存储与安全保管、文件资源的共享等工作是组织工作效率和信息管理现代化水平提升的标志，也是有效记录工作的重要体现。而文件的收、管、存、用规范管理，需依靠一个智能管理系统。

会博通提供一个集采集、归档、检索、下载等一体的文件信息管理模块，功能包括上传、下载（不同尺寸下载）、查找、Exif信息获取、视频存储与在线播放、缩略图显示、图片水印、入库审批等。全面涵盖多媒体文件收、管、存、用需求：

收

批量上传功能，批量信息录入与修改功能。

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会博通系统支持缩略图快速浏览和图片水印技术，以加强对图片资源的版权保护。具有权限的管理员具有修改权，下载时可选择是否含有水印。

管

所有由非业务管理员提交的图片、视频上传申请，均需业务管理员审核通过后再正式入库，并提供不同审核状态下文件的查阅管理。并且，所有图片、视频的查看全部按照权限设置进行管控，保证多媒体文件利用的规范化管理。

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存

全面自定义的分类架构管理，支持多种格式文件存储。图片、视频等素材的多种格式媒体资源的集中统一管理。

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用

可以按照不同主题分类进行精准搜索。

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图片、文稿以及视频均有对应的预览/播放界面。新闻稿可自由设置列表属性；图片可大图预览并选择性勾选，以便于更为个性化的下载选择。

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