职场上,员工需要时刻跟领导汇报工作进度,如有突发情况的,更要向领导及时汇报,避免酿成大祸。但是,在我们身边,有些员工不善言辞,有事没事都不喜欢找领导汇报,直到领导亲口询问才得知情况;有些员工则喜欢大小事情都汇报,直接让领导感觉他啰嗦,浪费时间。

到底什么时候需要汇报工作?什么时候不需要呢?

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林清在一家公司担任后勤管理员,负责管理公司后勤的大小事务,包括保洁用品购买、保洁员管理、卫生监管等工作。

林清刚毕业没多久,属于职场小白,但她工作态度良好,做事一丝不苟,领导也很放心把工作交给她。有次,林清在盘点物资时,发现仓库的物资数量不对。她上周才申购的5箱纸巾,到了今天盘点时只剩下2箱多一点,办公室人员不多,用纸量不大,怎么一周就没了一半的纸巾呢?

于是,林清暗中调查,发现保洁阿姨每天都拎着公司里的黑色垃圾袋回家,林清调取监控发现,原来保洁阿姨每天从杂物房里偷偷拿走一包纸巾放在袋子里带走,难怪公司的纸巾用得快。林清觉得这个行为违反了公司规定,必定要告诉领导。

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于是,林清就把监控片段和申购表格都交给领导过目,说明了情况。当时领导正在处理文件,连头都不抬,让林清自己解决,不用询问他意见了。

难道这件事在领导眼里就是小事一桩,不值得去管?林清有些迷茫,既然领导让不用管,那就不管了。后来,这件事不了了之。

同类事情还没有结束,保洁阿姨依然我行我素,甚至变本加厉,不断从公司的杂物房里拿走洗洁精、洁厕净、折叠地拖、毛巾、纸皮等物品。到了后来,保洁阿姨胆子越来越大,趁着大清早没人的时候,还把领导桌面上的纯铜摆件都拿走一块,以为神不知鬼不觉。

慢慢地,领导和同事都察觉不妥,让保安查看监控,才发现保洁阿姨的恶劣行为,领导认为林清失职,没及时汇报工作导致事情越来越严重。林清真是有苦说不出口,明明领导说不用汇报,出了事却追责自己身上,真的十分委屈。

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面对这种情况,领导并非误会了林清,而是林清的确犯了低级的错误。

1、没有读懂领导的话,没有正确认识自己的岗位要求

我们每个人都有自己的岗位职责,只要在规章制度内做好分内事即可。而林清作为后勤员,她主要负责管理、统计物资情况,一旦发现缺漏就及时补给、登记在册。尤其在林清发现保洁阿姨偷偷拿走公司物资时,所涉及的金额不大时,可以自行解决,例如劝告保洁阿姨。

领导所负责的事物很繁重,在这些小细节上并不想过度操心。而作为员工能在职责范围内履行好自己的工作,维护好,解决好即可,这些小事无需向领导汇报。

在事情没有恶化之前扑灭它,站在领导面前扫除障碍,这就需要看你解决问题的能力程度了。

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2、汇报需要分情节轻重,并非事事都要汇报

领导作为统筹大局的人,时间很珍贵,员工汇报工作时,必须以“结果为导向”原则,先汇报结果,再细说过程;先汇报重要的事项,有空再说小事情。

例如清洁阿姨偷拿小物件回家,员工发现后可以及时提出警告,如有再犯按照公司制度处理,一切在自己的可控范围内进行。

当事情出现大问题时,超出了员工的处理范围,就必须要及时向领导汇报情况,并让领导作出指示。否则出了大问题后,再来追责到自己身上,是一件很被动、很冤枉的事情。

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3、领导喜欢什么类型的员工

在工作中,领导喜欢能替自己解决问题的左右臂,能在问题萌芽时就及时制止,问题在扩展时及时抑制,敢于挡在领导面前的员工,才是有担当,有作为的人,领导自然欣赏他们的魄力和冲劲。

而且,领导还需要一个有主见有思想的员工,遇到问题能解决,而不是抛问题给领导去解决,去选择。领导聘请员工,主要是要让他们的才能和专业替他解决问题,如果员工是一个只会执行任务的人,只能被视为机器。

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职场上,汇报工作需要技巧,不要傻傻的分不清。

我是羊仔的职场之路,职场无小事,处处大道理,每天分享一点点,每次进步一点点。