作者:Ansel
校对:LITCAVE
配图:Online
番茄闹钟工作法其实就是提高工作专注力的方法。它旨在将你的工作时间分成几个番茄钟时间段啦来完成。
番茄闹钟工作法的核心就是「设定待办——选取待办——开启闹钟——跟踪记录——可视化运作」
PDCA流程检测
现在我们所拥有的(模仿番茄闹钟法)APP很多,除了番茄闹钟,潮汐(Tide),森林(Forest)都是目前比较热门的效率监督软件,就我自己而言,我就是用的潮汐。
可以说大家对番茄闹钟工作法都有所了解,知道要选定事务,知道要进行闹钟设定,但是很多时候做到这里大家就到此为止了。
比如我决定今天要写完一篇文章,我设定3个tide(我设定45分钟/个——之前设定Forest的也是如此,一般我也是选择种45分钟的树,这样基本上会种出一棵)。
整个番茄闹钟的流程必须遵循(PDCA即「计划」Plan—「执行」Do—「评估」Check—「应用」Act)的模式。
番茄闹钟工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,而在他看来,这个流程中的4个环节缺一不可。而日常中我们基本上能完成的就是计划和执行,但是常常会漏掉评估和应用。
当然更多的人可能连计划和执行也很难很好的完成,那么接下来,这篇文章就会从4个环节讲解一下如何操作番茄闹钟。
计划(Plan):今日待办、活动清单、记录表格
首先你需要活动清单,你可以把一周或者最近几天的事情做个排列。完成就划掉。如果你用的是ISO系统,那么系统的「日历」就是比较好的应用。Apple有自带的todolist, 当然你也可以使用Ticktick这个应用功能更多一些,你只需要把你的事项都放到你表格里就好了。
在今日待办中填写今天打算要做的内容,在活动清单上填写你的名字以及你最近要进行的活动。
而在记录表格里,你需要记录自己的目标设定和流程指标,以便对自己的时间段和工作效率进行记录。
很多人不愿意计划,想从手头上的事情开始做,这直觉上来说似乎没有什么问题,但是很多人通常都是在完成手头事情时不愿意休息,觉得休息耽误了时间,导致身体超长待机,最后陷入了低效工作。
「番茄闹钟」的核心在于提前设定你的休息时间和你的工作时间,使得你不至于混淆这两个时间段,以至于本来应该休息一下却超负荷工作,最终导致你注意力涣散, 不得不休息很长一段时间。
所以在一个阶段闹钟休息时,一定要歇一歇,时间大约在3-5分钟,但是不要说去玩手机或者做什么,这样很容易让你分神,最终失去控制。
当然在计划的时候,一定要评估时间的重要性,《高效能人士的7个习惯》的作者柯维提出了四个象限法则,也就是我们必须关注第二象限(不紧急但重要)的任务,从而避免第二象限的任务变成第一象限(紧急且重要)的任务。
执行(Do)
说到执行,很多人会开始拖延,比如玩好这把游戏就做,或者看完这个电视剧就做。
但是我亲身实践告诉你,当下是执行的最好时间。做就完了。
评估(Check)
评估其实非常重要,包括我在内,常常也会忘了评估,原先预计3个钟完成的工作,一下子被拖成了5个钟,如果我评估记录了我的钟使用情况,我就会明白到底我是哪个阶段出了问题。
在你的表格中,比如做午餐应该用2个钟(每个45分钟,这是我自己的设定),但是实际上你只用了1个钟,那就说明你高估了时间的作用,那么这个时候你就需要下次给自己减掉一个钟。
当然有些可能只是意外情况,我们去做评估其实是尽可能让我们的工作计划和实际工作相契合。
应用(Act)
在你评估完成之后,就要拿这些内容去修改,这样的话,你发现自己的计划会更准确,你实施起来也会更契合你的实际情况,也会更有成就感。
怎么样,不赶紧去试一试?
你会使用番茄闹钟吗?
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