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读者提问:将军你好,我有职场方面的问题想咨询你。

我的情况是:财务女,28岁,性格偏内向,不太擅长与不熟悉的人沟通,所以选择了财务专业,毕业后专注于提升专业能力,去年入职了一家小公司担任财务主管,不可避免的有一些需要对外沟通的工作。

因为担心我这种好说话的性格会造成公司的损失,所以经常会思考沟通的方式技巧,并且反复提醒自己,对外沟通的时候涉及公司利益的事情一定不能轻易妥协,要据理力争。

今年因为一项业务跟税务人员打交道,如果对方工作失误将会导致公司损失,沟通的时候我与对方发生冲突,导致公司与税务关系恶化,可能影响后续业务的开展。

为此老板把我训斥了一顿,把需要对外沟通的事项都都安排给了另一个同事,并且想办法改善与税务的关系。

我的沟通策略是礼貌热情,积极配合对方工作,催促对方时用语也很客气,不会咄咄逼人,但是涉及公司利益的时候据理力争,最大可能维护公司利益。

我不认为我的策略有问题,但还是发生了这样的事情,为此我很怀疑自己能力,从长远看,这种沟通避免不了,我没办法说服自己放弃沟通能力的培养,但现实又让我对自己完全没有信心。

我最近一直在鼓励自己努力工作,弥补公司的损失,但时不时会想到这件事,陷入低落的情绪,质疑自己,想离职,想逃避,严重影响工作效率,我要怎么从中走出来,恢复到正常的状态?

将军答:

听你描述,你的沟通策略没有问题,甚至可以说非常到位,你提到底线是最大可能维护公司利益,这也是很多人没有的大局观,你配得上尽职尽责的优秀员工。

所以整体看完你的提问,我有一种无从下笔的感觉。

因为你没有具体去讲你和对方发生冲突的过程,只是概括性描述,我很难去找到到底是哪里出了问题,但你的“概括”或许就是问题所在。

你的思路是自上而下的,有原则有技巧有方法,挑不出问题,但落实到具体工作里,却缺少了一些自下而上的视角,以及随机应变的弹性。

换句话说,方法技巧是基础,能让方法和技巧起作用的路径是把它们用在合适的地方,但这也恰恰是书本或者理论不能完全帮你实现的。

我的建议是,你可以更具体而微地复盘这起冲突,具体是哪句话说的不够恰当?或者哪件事引起了误会?

从具体的细节中去思考,会有更具价值的收获。

你也提到了,从长远来看你回避不了沟通能力的培养,其实你具备沟通能力的基础,只是缺少了一些现实场景里的应用经验。

想有更多经验,有两种方式,一种是亲身经历,一种是学习和模仿。

暂时的先放下你的理论和策略,在具体的工作中去感受吧。

比如你可以找负责跟税务沟通的同事聊聊,他是怎么沟通的,遇到困难他具体怎么解决的,他说了什么,怎么用词,这些你都可以学习借鉴。

如果有当面沟通的必要,你也可以申请随行,这就有了一手经验,我相信会收获比理论和书本中更丰富的“策略”。

关于怎么弥补公司损失,不如把你的这份热切如实告诉领导,找他聊一聊,也听听他有什么建议,既能让老板了解到你积极的工作态度,同时也是一次学习如何沟通的机会。

你连对精确严谨性要求那么高的财务工作都能做好,沟通能力对你而言只是经验问题。

以及,沟通策略里还有更重要的一条,千万记得:别放弃沟通的可能性,才能有真正的沟通。