机关开会有没有必要？很多事情，不开会，的确不好解决或无法解决|秘书

机关会多，众所周知。所谓文山会海，就是针对机关文多会多的专有名词。人类进化到语言表达的阶段，开会是最合适、最便利的群体交流方式。可以这么说，迄今为止，还没有更为先进、更为上乘的方式可以完全代替开会。今年新冠肺炎，各种活动都可以停止，开会不能停止。开会需要多人聚集，这又受到限制，甚至根本不允许，于是发明了视频会议、微信会议、网络会议。可见，开会何等重要，几乎与吃饭、睡觉一样，须臾不可或缺。

机关开会有没有必要？当然有必要。机关遇到问题，需要谋划，需要动员，领导总是习惯性地说，我们开个会吧。我在机关工作三十多年，一大半时间是在开会或与开会有关的事务中度过的。现在回忆起来，总是感到，这三十多年的机关生涯，如果不开会，我又能做什么呢？也许，除了开会和准备开会，我几乎一事无成。

前段时间，网上有篇文章说，据权威统计，我们这里还不是开会最多的地方，开会最多的地方是美国。文中还说，美国行政机关开会不多，公司企业开会多。越是大公司、大企业越是开会多。美国公司企业不开大会，都是不拘形式、灵活多样的各种小会，少则三五人，多则十几人，招之即来，挥之即去，效果第一。开会都是有关人员参加，闲杂人员和无关人员一律不得参会。开会的原则是，不开无准备的会议，不开不解决问题的会议，不开没有最终结果的会议。文中没有说，权威结论究竟出自哪个机构。网络文章总是这样，越是危言耸听，越是没有科学依据，越是来自权威机构。现代科学分支越来越多，越来越细，我不知道，世界上是否存在专门研究开会的机构和学科。如果有，只有这类研究机构才够得上被称为权威机构。

机关开会本来无可厚非。

很多事情，不通过开会，的确不好解决或根本无法解决。况且，不少机关，名称就用某某会命名，比如，代表会、委员会、常委会、联合会、工会等等，组织形式和基本功能就是开会。有些活动，主要内容虽不是开会，但组织形式却是开会。比如运动会，内容是打球、跑步、跳水等，偏要以开会的方式命名和组织，开幕式、闭幕式，都是开会；展销会，内容是展示、推销、卖东西，偏要说成是开会，除了人参加会议外，产品、广告牌也能参会。还有各种商会、行会、协会、联谊会、促进会、恳谈会，名义上是开会，实际上是打牌、喝酒、吹牛，附带交流一些行情、商机和理念。

我在机关参与的会议多如牛毛，的确有很多会议成果斐然，解决了不少思想问题和实际问题。我初到工业局时，二十出头，对一切颇感新鲜好奇。最好奇的还是机关开会。对于初出茅庐的年轻人来说，开会本来也不足为奇。在校读书时，虽然以学为主，但也偶尔参加一些会议，比如，班会、学生会、开学典礼、毕业典礼等。这些会，都是老师、校长在台上讲，学生在台下听，单调死板，毫无声色。有时，也安排学生上台表态发言，做做样子，点缀点缀，但学生发言，最不愿意听的就是学生。学生发言，一口学生腔，发言稿像散文诗，听的人浑身起鸡皮疙瘩。到了机关，参加过几次机关的会议，猛然发现，与机关相比，学校根本不会开会，不懂开会。打个比方说，如果机关开会水平相当于大学毕业，学校开会水平充其量最多幼儿园毕业。

这是三十几年前的情况，据说现在已今非昔比，学校开会水平也提升了。今年暑假，我的一位在大学做官的亲戚回来找我喝酒叙旧，席间谈起大学开会的事情，他感慨良多，颇有微词。他说现在大学也学机关，陷入文山会海，弄得老师疲于应付，无暇教书。我没在大学干过，不敢妄下定论。听他言之凿凿，想必是真的。大学去行政化喊了好几年，去行政化也应该包括去会议化。与学术、教学、科研无关的会尽量少开或不开，把老师从无效活动中解放出来，专心致志于教学科研。这说说容易，做起来挺难。各行各业，再怎么克制，开几次无关紧要的会议在所难免。召集会议的人也知道开哪些会有用，哪些会没用。没用的会也要开，屁股指挥脑袋，不开对上交代不过去，不开完不成任务。有些会表面上没用，也许这就是最大的有用。

机关每过一段时间都搞一次精简会议和文件活动，比如，无会月，无会周。活动期间，各个机关限制开会，甚至一个会议也没有。机关人员异常轻松，秘书人员不需要为会议文件禅精竭虑，后勤人员不需要为准备会场疲于奔命。不开会，干什么呢？有的机关提倡深入基层搞调研，的确有不少人轻车简从，到各处走走、看看、听听，写个调研报告什么的。但也有不少人员，不开会感到手足无措，很不习惯，心里痒痒，像蜜蜂到处嗡嗡乱转。无会周、无会月一结束，立即恢复开会，甚至变本加厉，把无会月、无会周没开的会补回来，大家又习以为常地紧张忙碌起来。搞调研的领导，在无会周、无会月发现了不少需要立即开会解决的问题。无会周、无会月活动，会议的个数一个也没有减少，或许还有增加。活动的本意本是减少会议，却没有料到，产生了事倍功半的反效果。

我到机关参加的第一个会是评职称动员会，当时机关也可以评工程师、经济师和政工师，与工资待遇挂钩，大家都削尖脑袋往里钻。中级以上职称名额有限，工业局人才多，老三届大学生、工农兵大学生，部队转业干部，工程师靠不上就瞄准经济师、政工师，大家都符合条件，谁先上，谁后上，争执不下，剑拔弩张，难坏了领导。我当时纳闷，怎么会有政工师这个职称的？经济师虽然不完全靠谱，但还勉强说得通，政工师就十分不可思议了。不可思议归不可思议，存在即为合理，只要工资挂钩，职称名称不重要。

开会气氛十分紧张，有大战在即的感觉。参会者屏住呼吸，静心等候领导讲话。我们这些刚来的小青年，离中级职称太远，大有于己无关的轻松感，跑前跑后为参会者递烟倒茶。几位副局长坐在台上两边，面无表情，不苟言笑，因为他们都是中级以上职称的有力竞争者。只有坐在台中的一把手，面带微笑，像开仓放粮救济灾民的知县大人。一把手虽然也参评中级职称，但因是一把手，基本胜券在握，没有太多悬念，谁敢与一把手争高下？而副局长和台下的人就很难说了，命运如何，完全取决于一把手今天会上一锤定音。

一把手用青花瓷茶杯盖把漂浮的茶叶拨了拨，发出清脆的碰瓷声，然后慢条斯理呷了一口茶水，清了清嗓子，准备讲话。一把手教师出身，中师毕业，讲话条分缕析，喜欢动用哲学。无论多么复杂的事情，只要用哲学解剖，没有分析不透的。一把手先讲职称评定的必要性和重要性，讲了很长时间，占据了全部讲话的大半部分。机关开会有个共同特点，无论什么内容，领导讲话开篇几乎千篇一律，大同小异：首先，充分认识做好某某工作的重要性和必要性。这当然不能算错，但我始终觉得不必要每次都这么讲。做任何事情，只要决定做了，肯定重要和必要，不言自明，无需多说，否则，何必兴师动众？过于强调重要性和必要性，参会者反而不认为那么重要和必要，参会者或许还会认为，此事本来不怎么重要和必要，过于强调重要和必要，为赋新诗强说愁，有偃苗助长之嫌。

看过国外开会讲话或演说，他们不是不讲重要性和必要性，而是不显山露水、刻意生硬地讲。也许他们不会开会，或者不会讲话，没有养成言必谈重要性和必要性的良好习惯。但是，他们讲话和演说的字里行间，洋溢着只可意会，不可言传的重要性和必要性，听者有一种不知不觉被俘虏和绑架的感觉。听到最后，大家才恍然感到，此事如此之重要，不认真对待和执行，真有点说不过去和无法交差。

这大概就是通常所说的会风和文风问题。毛主席在《反对党八股》这篇文章中，批评得十分全面深刻，无需赘言。基层机关，绝大多数会议都是为贯彻上面的决策，解决具体问题而召开，需要刀对刀，枪对枪的实招。重要性，必要性问题不是不要讲，而是已在上层解决，重复来重复去，味同嚼蜡，讲不出多少新意，还不如索性不讲，直接讲做什么、怎么做、达到什么目标。这样反而重点突出，抓住要害，效果更佳。

那天的职称动员会，印象中，领导一共讲了三条重要性和必要性。机关开会，领导只要讲到重要性和必要性，一般都是三条，很少四条、五条，基本没有一条、两条。一条、两条显得很单薄，份量不够，既然这件事十分重要和必要，为什么只有一条、两条？只有一条、两条，这件事还够得上重要和必要吗？显然自己打自己嘴巴，无法自圆其说。四条、五条就有点嫌多了，不够严肃和紧凑，也不够突出和醒目。那么多条重要性和必要性，究竟哪一条更重要和必要呢？莫衷一是，听者糊涂。三条不多不少，合理适中。很多情况下，真正的重要性和必要性就一两条，秘书人员稿子上这么写，领导那里肯定通不过。我做文字工作多年，领导常对我说：小某，材料很好，但重要性和必要性两条太少了，再挖掘挖掘，看能否再找一条重要性出来。对于秘书人员来说，找重要性和必要性不难，不要说三条，就是十条八条也不费吹灰之力。网上找找，报上摘摘，百度搜搜，重要性和必要性很快跃然纸上，生龙活虎。

围绕评职称，那天领导讲的第一条重要性好像是：落实尊重知识，尊重人才政策的需要。知识分子原来不被重视，一段时间还被打成臭老九，见人抬不起头来，后来扬眉吐气了，可以评职称，加工资。这条重要性恰如其分。但这条重要性无论放到哪个地方都适用，等于是无用的大白话。与会者想听的重要性，是工业局评职称的重要性，而不是别的县评职称的重要性。这不是领导讲话水平不高，而是站在本机关层面，的确总结不出很有高度的所谓重要性，只能照抄上面。后来，我查了一下这条重要性的出处，原来各层各级评职称的文件都是这么说的，领导原封未动照搬过来。台下有些参会者对领导大讲重要性不以为然，甚至坐不住了。他们真正想听的还是如何解决僧多粥少的问题。评职称的重要性和必要性再高，名额不够，很多够条件的人评不上，重要性和必要性有什么实际意义？

直到临近讲话结束时，领导才抬高嗓门说：关于中级以上职称名额问题……会场上鸦雀无声，刚才对领导讲话嗤之以鼻和慵懒困倦的人纷纷提振精神，等待领导定断。这才是领导讲话最为必要和重要的内容。关于职称名额问题……领导又呷了一口茶，再一次用茶杯盖拨了拨漂浮在茶水上面的茶叶，碰瓷声依稀可辨，更加清晰。“关于职称名额问题，这是职称评审中最关键的问题，也是最棘手的问题。我们工业局人才济济，符合中级以上职称条件的同志很多，但县里分给我们名额有限，不可能人人都上。”大家心跳得更快了。

领导既然已经点题，下面就应该破题了。台下一位实在沉不住气的同志干咳了两声，响彻整个会场，把紧张的气氛推向高潮。“不过，大家放心……”领导不受会场骚动影响，排除干扰接着说。“大家要相信局党委一定能够处理好职称名额不够的问题，让同志们满意，让大家放心。我坚信，只要大家充分认识评职称的重要性和必要性，正确估量自己，正确对待他人，互谅互让，高风亮节，职称名额少的问题一定要解决，也一定能够解决。散会。”

会议在一片高昂向上、遗憾叹息声中胜利结束。