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996,711的工作经常让我们疲惫不堪,长期如此,必然影响工作状态。即使是985的工作制,在连续工作后,下午时,也进入一个疲劳期,从而工作效率急剧下降。

我们是人,不是机器,并没办法一直工作,需要进行合理的调节才能保持状态。

01

劳逸结合,保持健康

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工作不是百米赛跑,工作是一场漫长的马拉松。从工业革命以来,就有无数的管理学家在研究员工的工作效率,从而设定了5天8小时工作制,采用这个工作时能使普通人得到较高的工作效率。(天赋异禀,不在讨论范围内)

太大的工作强度,会导致员工身心俱疲,影响员工的健康。太低的工作强度会让员工过于放松,进入不了状态和进入最佳状态的时间太短,最终影响到总的工作成效。

这和体育比赛是一样的道理。足球明星,一个赛季场场踢满90分钟,到了下半赛季就容易受伤,造成缺席几周,几个月,甚至整个赛季报销。一周双赛就经常被主教练抱怨,豪门球队也常在一周双赛中翻车。

当然,比赛太少,缺乏上场机会,球员也很难调整到最佳状态。每次暑假后,都需要2周以上的恢复期,经过2-3场的正式比赛,才能渐入佳境,所以很多年轻球员会抱怨出场时间太少,他们需要更多实战练习。

工作中,干的太少,强度不够比较少出现。大多数人还是前者的情况,现在的工作比过往流水线的工作更加复杂,虽然消耗更少的体力,但对脑力绝对是更大挑战。大脑的能量消耗是身体的4倍,所以在办公室你常常想吃东西,吃零食和饮料是补充能量的一个方法,但也带了副作用——肥胖。

最好的方式就是按时休息,避免过度疲劳导致心理受伤。我小时候在学校时,是45分钟一堂课,然后休息10分钟,现在的小学则更短是30分钟一堂课。

这种机制的设计原理是人的注意力越来越短,一般来说小孩子不超过15分钟,成人也不足1个小时,所以现在很流行“番茄工作法”,即25分钟为一个番茄钟,然后休息5分钟。我的做法是手机定闹钟每1小时提醒休息1次,休息10-15分钟,后来用了小米手环震动提醒。

下班后,不建议继续工作,8个小时高强度的脑力工作,已经耗尽耐力,意志力,注意力,我们很难在同样的事情上有好的状态。大脑渴望得到休息,听听轻音乐,冥想,运动都是比较好的休息方式,千万不要看视频、看电视,他们同样消耗注意力。

不要对自己过于苛刻,把每天每周都排满日程,没有留下空闲。长期的高压,容易造成心理疲劳,反而陷入长期低迷,需要更长的时间疗伤,恢复。

02

一心一意,单任务运行

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很多人有多任务的习惯,比如边听音乐边码字,边开车边收听广播,边跑步边听书……他们认为这样能更高效的利用碎片时间,能二则兼得。

脑科学的最新研究,人没办法一心二用,只是切换得很快,快到自己没发现。而频繁地切换,不利于注意力的集中,造成的结果经常是鸡飞蛋打,一件事也没干好,听歌也没听清楚歌词,打字常出现错别字。

多任务并行就好像电脑开启多个软件,占用内存,使得电脑运行速度变慢,不仅快速消耗大脑的能量,还容易造成疲劳,整体的功效大大下降。

当然有些事情本身就比较复杂,我们需要点化繁为简的本领,把多任务转化成单任务清单。比如:做PPT,高手也会把这项复杂的事切割成好几个步骤。1、分析需求、收集素材,2、整理逻辑,搭建结构大纲,3、码字,修改语言,4、排版美化,5、设计动画,调整修改。

高手擅长分解任务,每次只完成其中一个环节,尽力避免环节的大混乱。把一件事情切割的越细,越容易完成,也更能看出问题之所在,能更快提高水平。

总而言之,不要在跑步的时候听音乐,更不要在听音乐的时候跑步。一次只做一件事,最终效果更好。

03

不同难度任务组合,交叉工作

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听过左右脑的理论,大概可以知道不同的工作调动不同的脑区。通过不同任务的切换可以让相应脑区得到一定程度的休息。

我常使用的方法有2种,1、简单结合复杂,2、体力集合脑力。

在写一篇稿子或开发一门课程的中间,我往往会做一下比较轻松的事情,比如修改卷子,整理培训档案,贴发票报销等,这些事情往往能让我从疲劳中解放出来。

在长时间的久坐之后,我会选择去取个快递,申领办公用品,整理培训教室等体力劳动。实在没有体力活,也可以采取健康管理专家的建议,爬楼梯,或者做一下八段锦之类的保健操。

交替使用不同的脑区,可以一定程度上缓解疲劳,提高大脑的整体使用水平。

04

吃健康食品,补充大脑所需营养

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人体的本质是化学物质,维持大脑高速运作需要氧气和葡萄糖、油脂、维生素、矿物质。大家比较熟悉是低血糖会晕倒,所以当疲劳时,我们喜欢吃饼干、巧克力、炸鸡等高热量、高糖的零食。

其中原理可以通过“得到老师——张遇升”《给忙碌者的大脑健康课》来进一步了解,他是北京协和医院的医生,他在课程里把脑与食物的关系讲的非常清楚。

简单来说,就是在工作间隔休息时,吃点水果(比如各种:蓝莓、草莓、橘子、猕猴桃)、也可以是坚果(比如:核桃、杏仁、腰果),实在不方便,就喝点茶和咖啡,它们含有的咖啡因能提高大脑注意力,还有抗氧化的作用。

以形补形不怎么靠谱,但吃对东西还是能立马见效。要想工作状态好,你需要掌握点基本营养学知识。

最后,再总结一下要点:

1、劳逸结合,保持健康;

2、一心一意,单任务运行;

3、不同难度任务组合,交叉工作;

4、吃健康食品,补充大脑所需营养。

除此之外,你有什么好方法,欢迎留言交流。

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