Excel数据分析,万金油函数是它

2020-08-05 12:35:49 人人的科技

Excel是最普遍的数据处理分析工具,而函数在其中发挥着至关重要的作用,那么在一众的Excel函数当中,谁又是其中的万金油呢???(记得小时候,身体有任何不舒服,老妈都会拿出万金油来……真是万能药吗~?)

在职场江湖中,流传着一个Excel菜鸟与非菜鸟的判断标准,就是看他会不会用vlookup函数(请自觉地角色代入~~~)。Vlookup函数的特点是易学好用,而且会上瘾……当然对于我们常做数据分析的朋友来说,它确实能帮我们解决很多问题,今天我们就来聊聊它的这些应用场景,看完本文后,如果你都懂的请点赞,不懂的请评论~~

本文将介绍Vlookup应用于

商品分析

销售分析

制作动态图表

制作动态标题……

01、认识Vlookup

函数的功能就是【查找】,先设定一个【查找目标】(参数1),它就能从指定的【查找区域】中(参数2)查找,最后会按要求【返回值】(参数3,参数4)。它的基本语法是:

Vlookup(找什么,在哪找,返回值所在的列数,精确 / 模糊查找)

02、Vlookup应用|商品分析

涉及到商品的数据分析时,我们经常要以商品代码为【查找目标】,把商品属性数据匹配到销售明细表中,例如大类、中类、小类,材质、尺码、包装……最后再利用这个数据生成数据透视表,进行各种后续的分析。

下图是商品档案数据

下图是销售明细数据

如何实现这种匹配查找?商品档案表、销售明细表两者之间的交集就是【商品代码】,我们可以在销售明细中的每一行,查找商品代码对应的属性数据过来,这时就该Vlookup出场了~~

例如在销售明细的G2单元格,我们可以输入:

【查找目标】就是商品代码所在单元格C2,【查找区域】就是商品档案表里的A到B列这个区域,【返回值】就是商品档案表里的年份列内容,位于区域的第2列,参数4为0就是指精确匹配(即商品代码要完全一致)

其他的字段,也是一样的思路去写出公式即可,最后就可以把所有字段的数据都查询过来到销售明细表中了,后续插入数据透视表分析就方便了~~

03、Vlookup应用|销售分析

和商品数据分析类似,我们要进行销售分析时,也常需要从【店铺档案】中,把各店铺的属性数据查找过来到销售明细表中。

下图是店铺档案数据

例如在销售明细的L2单元格,我们可以输入:

【查找目标】就是店铺所在单元格B2,【查找区域】就是商品档案表里的A1到B21这个区域,【返回值】就是店铺档案表里的区域列内容,位于查找区域的第2列,参数4为0就是指精确匹配(即店铺名要完全一致)

当你把商品档案、店铺档案的所有属性数据都查找过来后,就得到以下这样的数据:

04、Vlookup应用|动态图表

如果你想玩Excel数据可视化,那么动态图表就是最佳的展示工具了。不要觉得很难,很多情况下,我们缺的不是技术,而是思路~

从上文的数据中,假设你已得出以下的各店铺1-12月汇总的销售数据:

现在你想用图表展示这些数据,你会怎么处理?

图表的类型可以选用【折线图】,方便进行趋势分析,但是有20个店铺怎么办?难道是要做20张图么?!!(若真的把20张图交给你的领导,眼花缭乱,估计直接就没兴趣读图了……)

这种情况下,最好的解决办法就是用动态图表展示,不知道什么是动态图表?好吧,先看看最终效果:

20个店铺,只要1张图!只需要输入想查看的店铺名,折线图即可实现同步切换数据,想看哪个店就输入哪个店!(试试看能不能感动你的领导~~)技术上制作动态图表并不难,只需要以下三步即可实现:

把月份表头复制一份,粘贴到下方

用vlookup函数根据店铺名,查找它对应月份的业绩过来

利用查询过来的这些业绩数据生成折线图

其中重点是第2步,在示例中的C27单元格,我们可以输入:

【查找目标】就是店铺名所在单元格C27,【查找区域】就是B4到N23这个区域,【返回值】就是1月的业绩,位于查找区域的第2列(其他月份的业绩,需要相应调整第3个参数的值),参数4为0就是指精确匹配(即店铺名要完全一致)

设置好各月份对应的vlookup查找公式后:

05、Vlookup应用|动态图表标题

经过以上三步,就做出了这个动态图表,在这个过程,Vlookup函数作用是:根据不同的店铺名称,提取相应的各月份数据过来,为动态图表提供了动态的图表数据源,这就是图表“动”的本质。

当然这个折线图,我们还可以把标题再优化一下,加上该店铺的全年总业绩,这样就会提供更多的数据给到读图者(非常贴心的细节~)

还是用Vlookup函数!在旁边找个空白的单元格写上以下公式,然后再把标题关联到这个单元格即可:

A27就是店铺名所在的单元格,再用&链接起一个“|”分隔开,还有“全年合计”的文字;当然少不了我们的万金油Vlookup,用它去把店铺的总计也查找出来,其中【查找目标】就是店铺名,【查找区域】就是B3到O23的这个区域,【返回值】就是总计列的内容,位于查找区域的第14列,参数4为0就是指精确匹配(即店铺名要完全一致)

扩展使用小贴士:

Vlookup中的第3个参数,如果需要拉动填充公式的时候,可以配合row()、column()、match()使用,这样第3参数就是动态变化的了,适用于进行多列数据查询的时候使用,具体的用法大家可以自行百度喔~

当然Vlookup函数远不止本文介绍的这些用法,在不同的业务场景下也会有不同的应用。关于Excel函数学习最佳的方法是“百度一下”,各种各样的教程都有呈现在网络上。但是在这个时代我们不缺少纯技术的知识,缺少的是思路,缺少的是如何把技术和业务结合的能力。例如在黄成明老师的《零售店铺销售追踪预测分析模板》中,把刚才我们生成动态标题的方法(用&符号把公式和文本连接起来),可以根据业绩的情况,生成一个动态的提醒对话,非常智能,非常人性化:

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐

热门新闻