在进入正题前，我们先来做个游戏。如下图有9个符号，给你30秒的时间，看你是否可以记住这些符号。
好，现在不看上图，来回忆一下这9个符号分别是怎么画的？据说大多数人都记得很辛苦，只有非常少的人看一眼就全记住了，很且说这辈子想忘都很难。这些人是怎样记住的呢？下面这张图就是答案。
上图混乱的9个符号大家记起来挺困难，而答案的呈现方式——结构化的方式——记起来就非常容易。可见，同样的内容运用不同的结构传递给对方，对方记忆的黏性是完全不同的。
这也是为什么日常工作中，经常看到同样一件事，有的人几句话就能说清楚，而有些人说半天也说不到点上。
例如，一同事向领导说：“领导，最近商务部说有几个赞助活动不得不延期，刚才客户打电话询问培训方案的设计进展，另外，仓库那边问我们是否还要继续租用……对了，张总建议近期要开一次项目头脑风暴会……”领导听了半天不知道他究竟要说明什么，或者需要自己提供什么帮助。
又或者你洋洋洒洒写了几页文档或几十页PPT，在会议上跟大家滔滔不绝讲了半小时，信息量非常丰富，但大家却不知所云，不知道你究竟要表达什么。
这种没有重点、杂乱无章的口头表达或文字表达，既不专业，也大大降低工作效率，在职场是大忌。究其原因，是他们在转递信息时没有构建一个清晰明了、符合逻辑的结构。结构化的思考和表达是职场必备技能之一。
如果没有结构，我们的思维很容易从一点漂到另一点，却始终无法得出一个有效的结论。没有结构性思维，事情就会变得很复杂，让人瞻前顾后，犹豫不决。没有结构化思考，问题就会一股脑冲进你的脑海，难以理清思路、把握问题的关键。
有结构的思维和思考就叫做“结构性思维”或“结构思考力”，其核心理念源自经典的“金字塔原理”。目前，“结构性思维”或“结构思考力”已成为高能职场人士运用最广受益最多的思维方式。
那么如何建构思考结构，快速提高你的结构思考力呢？
《结构思考力》一书提出了以下五个步骤：
第一步：明确理念打基础
第二步：基于目标定主题
第三步：纵向结构分层次
第四步：横向结构选顺序
第五步：形象表达做演示
来自《结构思考力》
明确理念打基础
结构思考力的四个基本特点：
1.“论”：结论先行。
先总后分，先框架后细节，先总结后具体，先说结论，再说支撑结论的原因，先重要后次要。这样的方式可以让听众迅速抓住你要表达的主旨，帮助对方沿着为我们的思路去理解内容，提高表达的效率和效果。
2.“证”：以上统下。
上下主题之间有经过正确思考，内在内容符合以上统下，上面的结论下面有理由支撑，才有说服力。
3.“类”：归类分组。分类可使沟通更有效率。沟通要点最好是3个，最多不超过7个，因为大脑比较容易记住的是3个记忆项目。如果要点太多又不进行归类分组，听的人听完也很难记得住。
4.“比”：逻辑递进。把你的思想按照一定的逻辑顺序进行组织，如时间顺序、结构顺序、重要性顺序等，这些逻辑顺序符合人们观察事物的习惯，更容易让对方记忆。
基于目标定主题
在关键地方简明扼要地点明主旨，在整体中突出重点。任何一次商务环境下的沟通都需要明确的目标，包括你向领导汇报。所谓目标，就是你通过这次表达希望对方有哪些行为。
比如跟老板汇报某件事的解决方案（你准备了ABC三种方案），你的目标可能是希望老板尽快做出决策。当目标明确以后，你要基于这个目标来定主题，所有的主题必须是个结论，并且符合“简单、准确、利益”的要求。
最后再基于主题设计一个吸引人的开场（即序言）。一个成功的表达一定是在开头就能吸引住对方的注意力。因为在你表达之前，领导脑中可能就有无数个念头和想法。比如“手上的项目进展怎么样了”、“解决方案出来了吗？”
纵向结构分层次
在这个步骤中，需要运用自上而下疑问回答做分解，以及自下而上概括总结做聚合的方式，搭建层次分明的总体框架。
自上而下疑问回答是以对方需求为出发点的思维模式，是一种预演、模拟的对话技术。模拟想象一下，当你说出你的主题后，对方心中会有哪些疑问，把它们都里出来，接下来要表达的内容就是回答这些疑问。继续预演，你的回答本身又会引起哪些问题，接下来再继续回答。
每一次问题的问答，就是你表达的一个层级，作为一级标题，这些标题也是有中心思想的主题句，即观点。这一观点又引发疑问，你再回答这些疑问来建构二级标题。以此类推，直到你觉得已经解决对方所有的疑问，并能够接受你的观点为止，就算完成了整体框架的初步搭建。
如下图针对“猪应当被当作宠物养”的主题，就是标准的进行自上而下的疑问回答。
然后再通过自下而上的概括总结做聚合的方式，对该框架的内容进行补充完善。
横向结构选顺序
再这个步骤中，最主要的任务是确认金字塔结构中每一组的思想呈现，都按照一定的逻辑顺序进行，并且符合相互独立、完全穷尽的MECE原则，以保证我们的表达清晰且具有说服力。
横向结构包含演绎与归纳两类子结构。
所谓演绎论证，实从普遍性的理论知识出发，去认识个人的、特殊的现象的一种论证推理方法。最经典的就是三段论（由大前提、小前提和结论三部分组成）。如大前提“凡金属都可以导电”、小前提“铁是金属”、结论“所以铁能导电”。当你觉得某个观点对方不太容易接受时，用演绎结构更好。
所谓归纳论证，是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法。归纳总结提炼，是我们工作中用得最多的。当对方关注解决方案时建议采用归纳的方式。
形象表达做演示
结构化思考是形象表达的基础，形象化表达式结构化思考的完美呈现。形象化表达的原则很简单，能用图的，不用表，能用表的，不用文字，能少用文字就少用，能不用文字就不用。
这是因为我们的大脑一次能够处理的图像形式的信息数量，是文字、数字形式的信息数量的好几百倍。
观点明确，重点突出，结构清晰，图文并茂的PPT是职场汇报或阐述事情，最高效的工具。
思维方式的改变不是一朝一夕，至少需要坚持3-6个月。记住以上五步，不断刻意练习，运用结构性思维，练就结构思考力，做到思考清晰、表达有力，并养成以结构的视角去审视工作的习惯，就能让工作变得更加高效，让自己变得更加优秀。
记住，拥有结构思考力，保持思维的高效，才是真的高效能。
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