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本文经授权转载自公众号“数字芯片作坊记”(作者:山雨亦奇)

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Word篇

1.1 Word模板制作

一、把文档保存成为模板

如果你的文档已经编辑好,那么,请执行如下菜单操作:文件;另存为。Word弹出如下对话框,注意哦,一般保存位置默认即可,而保存类型选择文档模板(*.dot)

二、使用模板

如何使用刚才创建好的模板呢?先找到菜单:文件;新建,然后在界面中找到如下图的位置。

模板存放路径:C:\Users\用户名\Documents\自定义 Office 模板\

1.2 插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

1.3 Word中的常用快捷键

  • “字体”对话框 Ctrl+D

  • 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

  • 加粗 Ctrl+B

  • 倾斜 Ctrl+I

  • 下划线Ctrl+U

  • “上标” 效果Ctrl+shift+ 72

  • “下标” 效果Ctrl+ Aa

  • 撤销 Ctrl+Z

  • 全选 Ctrl+A

  • 剪切 Ctrl+X

  • 复制 Ctrl+C

  • 粘贴 Ctrl+V

  • 保存 Ctrl+S

  • 加粗 Ctrl+B

  • 居中 Ctrl+E

  • 左对齐 Ctrl+L

  • 右对齐Ctrl+R

  • 放大Ctrl+}

  • 缩小Ctrl+{

  • 查找 Ctrl+F

  • 替换 Ctrl+H

  • 定位 Ctrl+G

  • 带括号的编号 CTRL+ALT+L

  • 快速定位光标位置 Shif+F5 打开word后,按下Shif+F5键光标定位到上次编辑的功能

  • 多次使用格式刷,双击格式刷,你可以将选定的格式复制到多处位置,再次点击或者按Esc键关闭格式刷

  • 清除格式 Ctrl+Shift+N

1.4 快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

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Excel 篇

2.1 冻结窗格

视图->冻结首行/冻结首列

2.2 隐藏

选中想要隐藏的行->右键 选择隐藏

2.3 排版

行标题列标题加粗,适当处理文字颜色,填充颜色,利人利己

空间较小的表格,可以放置在左上角,留空A列和1行,并给表格加上合适的框线

2.4 操作篇

Alt+Enter 表格内换行

Ctrl+Shift+上/下 选择该列所有数据

Ctrl+上/下 跳至表格最下方

Ctrl+C/V 不仅复制表格内容,也可以复制格式和公式

Ctrl+D/R 复制上行/左列数据

单元格格式转换 ctrl+shift+~/1/5/6/

查找替换 CTRL+F/H

F4 重复上一步操作

CTRL+; 插入当前日期

复制 选择性粘贴仅值 转置

公式里面切换绝对引用 F4 例如A1,$A$1,$A1,A$1

制作状态下拉菜单:数据->数据验证->序列->来源(CLOSE,OPEN)

选中(CLOSE,OPEN)->开始->条件格式->突出显示单元格规则

2.5 公式篇

四舍五入 round(,)

2.6 VBA 篇

如果在excel打开vba编辑步骤

1、打开excel 2016,鼠标单击“文件”。

2、鼠标单击“选项”。

3、鼠标单击“信息中心”。

4、单击“信息中心设置”。

5、选择“宏设置”------“启用所有宏”。

VBA基础

1、标志符 字母打头,字母数字下划线 保留

字有:public/single/dim/goto/next/with/integer/private

2、 运算符

2.1 赋值运算符 =

2.2 数学运算符 + - mod / * ^^ & +(连接符)

2.3 逻辑运算符 Not And Or Xor Eqv Imp

2.4 关系运算符 = 、 <>、 >、 <、 >=、 <=、 Like、 Is

2.5 位运算符 Not And Or Xor Eqv Imp

3、 数据类型

字符串型 标志$

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Viso篇

制作模具

形状->更多形状->新建模具 建好模具点击保存即可

增加连接点

选择X-> 按住CTRL键 鼠标左键点击需要添加链接点的位置

返回选择状态CTRL+1

文本输入 Ctrl+2

Ctrl+=会将选中的文字变成下标

CTRL+shift+= 将选中的文字变成上标

按住Ctrl+拖动图形 复制功能

CTRL+SHIFT+拖动 复制+水平对齐功能

Viso添加表格:用矩形框水平垂直复制得到

去掉跨线标志: viso2013 选择设计->连接线->取消显示跨线即可

连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单,只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就表明连接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对象一起移动了?

调整画布大小。按住 Ctrl,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可

在调用绘图工具栏,可以绘制矩形,椭圆形,直线,弧线,样条线等。当调用图形时按住Shift鍵,将有奇妙的改变。矩形→正方形,椭圆→圆形,直线→水平、垂直或45°线

然後按住Shift鍵,点选多个图形(也可用鼠标左键框选),即可使多个图形成为一个整体,拖动复选框,图形组可同時调整位置,也可按小键盘上的方向键微調,图形之间的位置不变。

快捷键

Ctrl+Shift+L 使文本左对齐。

Ctrl+Shift+C使文本水平居中。

Ctrl+Shift+R使文本右对齐。

Ctrl+Shift+J使文本水平两端对齐。

Ctrl+Shift+T使文本垂直顶端对齐。

Ctrl+Shift+M使文本垂直居中。

Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐

其他效率提升链接: