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本文经授权转载自公众号“数字芯片作坊记”(作者:山雨亦奇)
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Word篇
1.1 Word模板制作
一、把文档保存成为模板
如果你的文档已经编辑好,那么,请执行如下菜单操作:文件;另存为。Word弹出如下对话框,注意哦,一般保存位置默认即可,而保存类型选择文档模板(*.dot)
二、使用模板
如何使用刚才创建好的模板呢?先找到菜单:文件;新建,然后在界面中找到如下图的位置。
模板存放路径:C:\Users\用户名\Documents\自定义 Office 模板\
1.2 插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
1.3 Word中的常用快捷键
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标” 效果Ctrl+shift+ 72
“下标” 效果Ctrl+ Aa
撤销 Ctrl+Z
全选 Ctrl+A
剪切 Ctrl+X
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
保存 Ctrl+S
加粗 Ctrl+B
居中 Ctrl+E
左对齐 Ctrl+L
右对齐Ctrl+R
放大Ctrl+}
缩小Ctrl+{
查找 Ctrl+F
替换 Ctrl+H
定位 Ctrl+G
带括号的编号 CTRL+ALT+L
快速定位光标位置 Shif+F5 打开word后,按下Shif+F5键光标定位到上次编辑的功能
多次使用格式刷,双击格式刷,你可以将选定的格式复制到多处位置,再次点击或者按Esc键关闭格式刷
清除格式 Ctrl+Shift+N
1.4 快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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Excel 篇
2.1 冻结窗格
视图->冻结首行/冻结首列
2.2 隐藏
选中想要隐藏的行->右键 选择隐藏
2.3 排版
行标题列标题加粗,适当处理文字颜色,填充颜色,利人利己
空间较小的表格,可以放置在左上角,留空A列和1行,并给表格加上合适的框线
2.4 操作篇
Alt+Enter 表格内换行
Ctrl+Shift+上/下 选择该列所有数据
Ctrl+上/下 跳至表格最下方
Ctrl+C/V 不仅复制表格内容,也可以复制格式和公式
Ctrl+D/R 复制上行/左列数据
单元格格式转换 ctrl+shift+~/1/5/6/
查找替换 CTRL+F/H
F4 重复上一步操作
CTRL+; 插入当前日期
复制 选择性粘贴仅值 转置
公式里面切换绝对引用 F4 例如A1,$A$1,$A1,A$1
制作状态下拉菜单:数据->数据验证->序列->来源(CLOSE,OPEN)
选中(CLOSE,OPEN)->开始->条件格式->突出显示单元格规则
2.5 公式篇
四舍五入 round(,)
2.6 VBA 篇
如果在excel打开vba编辑步骤
1、打开excel 2016,鼠标单击“文件”。
2、鼠标单击“选项”。
3、鼠标单击“信息中心”。
4、单击“信息中心设置”。
5、选择“宏设置”------“启用所有宏”。
VBA基础
1、标志符 字母打头,字母数字下划线 保留
字有:public/single/dim/goto/next/with/integer/private
2、 运算符
2.1 赋值运算符 =
2.2 数学运算符 + - mod / * ^^ & +(连接符)
2.3 逻辑运算符 Not And Or Xor Eqv Imp
2.4 关系运算符 = 、 <>、 >、 <、 >=、 <=、 Like、 Is
2.5 位运算符 Not And Or Xor Eqv Imp
3、 数据类型
字符串型 标志$
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Viso篇
制作模具
形状->更多形状->新建模具 建好模具点击保存即可
增加连接点
选择X-> 按住CTRL键 鼠标左键点击需要添加链接点的位置
返回选择状态CTRL+1
文本输入 Ctrl+2
Ctrl+=会将选中的文字变成下标
CTRL+shift+= 将选中的文字变成上标
按住Ctrl+拖动图形 复制功能
CTRL+SHIFT+拖动 复制+水平对齐功能
Viso添加表格:用矩形框水平垂直复制得到
去掉跨线标志: viso2013 选择设计->连接线->取消显示跨线即可
连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧!吸附操作很简单,只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就表明连接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对象一起移动了?
调整画布大小。按住 Ctrl,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可
在调用绘图工具栏,可以绘制矩形,椭圆形,直线,弧线,样条线等。当调用图形时按住Shift鍵,将有奇妙的改变。矩形→正方形,椭圆→圆形,直线→水平、垂直或45°线
然後按住Shift鍵,点选多个图形(也可用鼠标左键框选),即可使多个图形成为一个整体,拖动复选框,图形组可同時调整位置,也可按小键盘上的方向键微調,图形之间的位置不变。
快捷键
Ctrl+Shift+L 使文本左对齐。
Ctrl+Shift+C使文本水平居中。
Ctrl+Shift+R使文本右对齐。
Ctrl+Shift+J使文本水平两端对齐。
Ctrl+Shift+T使文本垂直顶端对齐。
Ctrl+Shift+M使文本垂直居中。
Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐
其他效率提升链接:
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