近日
有网友咨询关于职业健康安全管理体系标准换版是否因为疫情延迟的问题，详情如下：
网友：
我想咨询下职业健康安全标准，在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代 替OHSAS18001认证标准的转换工作，这个换版工作会因为疫情的原因推迟吗？
由于疫情影响，国际认可论坛 (IAF) 于4月发布了关于 ISO 45001 转版期限延长的重要公告，为众多还未完成 OHSAS 18001 向 ISO 45001 过渡的获证企业争取更多时间。为应对新冠疫情COVID-19带来的挑战，国际认可论坛(IAF)延长了ISO 45001转换认证的截止期限。现有的OHSAS 18001证书现在可以延长6个月。这意味着从OHSAS 18001:2007向ISO 45001:2018转换认证的期限将延长至2021年9月11日。
同时为了应对当前情况的不确定性，IAF还取消了对ISO 45001和OHSAS 18001认证工作使用远程审核的限制，这意味着转换认证现在可以100%远程进行。
如果企业想建立符合ISO45001标准要求的职业健康安全管理体系，并获得权威的ISO45001体系认证证书，可以考虑以下这些步骤：
一.动员、宣传和准备。
1. 公司管理团队讨论采用ISO45001标准的作用和意义，统一看法。贯标不是一件很轻易就能实现的目标，特别是将体系要求与实际业务相融合，需要全体管理人员的参与和付出。
2. 为这件事落实责任，提供资源。一般可以安排一位副总来全面推进管理改进工作，其它成员大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与，少走弯路。为体系推进策划时间表，安排具体的工作事项。
3. 在公司内部各类场合进行宣传和动员，解释这项决策的重要性和公司的意图，争取为体系推进营造一个良好的人文环境。
二.培训工作。
1. 标准宣贯。可以邀请知名的培训老师来公司内训，为公司全体员工讲解什么是职业健康安全，有哪些工作需要开展。一般可以是半天时间。
2. 内审员或专员学习。可以将这些将来的体系骨干人员送到专业的培训机构那里脱产培训，也可以邀请培训老师进场内训。对标准的每项要求详细讲解，并讲解如果组织内审。有些企业会把标准内容详解和内审知识分开，并安排不同的人参与，这也是可取的。这样的学习一般需要2-3天时间，也可以分段学习。
3. 文件编写培训和指导。将负责体系文件编写的人员集中起来，请负责公司文件管理的部门主管、外聘的体系指导老师一起，为将要编写/修订的体系文件确定统一的框架和要求，并在大家完成初稿后组织对体系文件的评审。
4. 员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与体系运行。可以推选员工代表并公布名单，然后组织员工代表的专项能力培训，让他们知道自己在体系运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会，可以让工会分担此事。这种培训一般半天够了。
5. 体系文件宣贯培训。体系文件在正式发布生效前，最好能安排相关人员参与体系文件的详解培训，以便于各单位各岗位对体系文件有个较为详实的理解。
三.建立文件化的管理体系。
1. 收集整理现有的制度、规范、文件等资料，并组织对现有文件的评审，依据新标准要求进行修订，以确保现有文件制度符合新标准要求。
2. 对原来没有的文件，需要编制新的文件，如手册、内审程序等。
3. 发布最新版本的文件清单（记录表单也可以一并发布，以规范记录格式）。并要求试运行。
四）做好合规性评价。
1. 收集与自身生产经营有关的法定要求（法律法规、强制标准、安全规范、集体合同、地方要求等）。
2. 对这些法定要求逐一评价，以确保自身经营肯定合法合规。并形成合规性评价报告。
3. 对有职业病危害岗位的，需要组织职业病危害因素评估和检测，并按要求组织职业病体检；特种设备安检；特种岗位人员持证上岗；危化品管理和危废处理（协议、转移联单）等。
4. 如有不合规的地方，需要立即采取措施纠正。
五.组织内审和管理评审。
1. 新建的体系运行一段时间后（比如说三个月），组织内部审核，以评价体系运行的状态。
2. 在外部审核前，内部审核后，组织一次管理评审，以总结体系策划成果，确定下一阶段改进方向。
内审和管理评审可以在外聘老师的指导下完成。
六.联系认证公司。
1. 填写认证申请书、认证合同，按认证机构要求提交各类资料，主要是营业执照、经营许可、安全许可、消安验收、职业危害因素评估和检测、职业病体检等。
2. 确定认证范围、审核时间、接待事宜等。
七. 迎接和陪同审核。
1. 接待审核组，做好迎送工作。
2. 按审核计划（必要时可以编写陪同方案）做好审核的配合和陪同工作。
3. 对审核组出具的不符合进行整改。
八.保持证书的有效性。
1. 按规定的要求使用认证证书、标志，以及做适当的宣传。
2. 借助企业的内审员团队，通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等方式不断地提升自身体系运行的适宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
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