展会干货，助你一炮而红，聚成网红爆款博览会等你来！|博览会|展位

立足基地全新亮相

2020年台州(聚成)日用百货展暨网红爆款博览会

2020年7月20-22日

台州国际会展中心

不打无准备的战

距离7月20号的台州百货展日子越来越近了。而作为参展商的你，一定要在展前做好准备工作，才能够在展会上取得最佳效果！你准备好展前工作了吗？

一：发送邀请函给你的客户

告诉客人展位号、展会时间，这一步十分重要，附上新产品信息以及展位装修图就更好不过了。因为展馆很大，客人一下就转晕了，所以明确的展位号让客户更容易找到你的展位。只要把老客户都约到展位上，见到新产品，基本上有新订单是很容易的事，对于那些订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他，这样订单量自然就上去了。

许多参展商将邀请买家这一重要环节，过分寄希望于主办方，其实有这种想法是非常错误的，参展企业在宣传和邀请买家参加展会并预约见面的过程，对企业本身就是一种宣传，毕竟能够参加展会，就足以说明企业实力。

二：展会现场搭建

展会现场的搭建，对于前期的准备工作至关重要。50％的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得，展台的装修设计也直接决定了观展商对企业的第一印象，装修简洁大方就好，颜色和产品要有对比度。

展台搭建工作需要注意如下细节：

1、根据设计图考虑在展场中的效果

2、监督防火材料的使用，杜绝安全防患

3、在布展前，最好先去工厂看看，对将要展示的材料和工艺有一个预先的监管和了解

4、监督展会现场的搭建进度，叮嘱搭建公司做好预案，特别要求其排出工期，细化到每一小时做什么，严格细致的时间表，才是保证现场搭建在两天半紧张有序完成的基础。

三：展品的安排和布置

展台搭建设计好之后，参展商应慎重考虑要在展会上展出什么产品？以什么形式展出？外形、尺寸等都需要考虑进去。

展台布置除了使展品突出，能吸引目标观众，更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。

﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌

同时展台布置要使参观者有一种受欢迎的感觉，而不能是一种被拒绝、隔绝的感觉。展台布置一定需要用心、有创新。最好能够遵从以下几点：

1. 将产品分类，统一设计布局，造出声势

集体展出，应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。

2.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品

比如服装直接陈列在展台上，就不如拍摄一张模特大照片挂在展台里。

我们要从卖主思维转化为买主思维，一切以吸引买主为目标，这就需要设计人员了解目标观众是谁？参展企业希望为目标观众留下什么印象？目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等...了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交！

3.突出重点展品

有些展品更重要些，一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计展台时要了解这一点，在设计和布置时反映出来，给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下，整个展台布局是围绕一件突出的展品。

4.显示展品特性

找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好；有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。

5.留有空间，不要堆积

将很多展品放的很近会大大降低影响力，降低吸引目标观众注意的可能性，降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置，留出充足的空间，其他产品通过资料介绍。

四：产品介绍手册，纸质/电子两个版本

资料编排不求多花哨，简洁大气，但建议使用好的纸张，这些可与设计师多沟通，宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一个大型的专业展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。另外，一定要准备充足的名片。

展位上配置好平板电脑，方便展示产品电子版本，同时要有下载二维码，方便客户看完直接下载。若是客户有大量产品购买意向，可以进行电子表格填写，参展商回去整理资料也方便，避免丢失。若是客户对于货源有急切需要，甚至可以做到展会这边登记电子信息，参展商的办公地接收到订单消息后立马安排发货，做到“现场淘宝”的功能效果。