6月8日,天津送变电工程有限公司报销了一笔特殊的电费业务,这是天津市开出的首张符合财政部电子凭证会计信息标准的电子普通发票,这标志着国网天津市电力公司实现了增值税电子普通发票开具、接收、应用、归档等全流程的闭环管理,打通了电子凭证无纸化报销的“最后一公里”。

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2022年初,国家财政部、税务总局、国资委等8部门联合下发《关于开展电子凭证会计数据标准试点工作的通知》,从国家层面推动解决电子凭证接收、入账难等问题,推动社会无纸化变革。国网天津电力作为电子凭证试点单位,围绕“凭证电子化交互、业务无纸化办理、数据标准化共享”目标,积极开展增值税发票等外部法定电子凭证开具、接收等建设工作。

国网天津电力依托网上国网APP向指定的白名单用户开具电子普通发票版式文件,按财政部会计数据标准生成对应的结构化数据并加密形成数据包,将“电子发票+数据包”一并发送至用户邮箱。用户收到电子发票后,对电子发票和数据包进行解析验签后方可报销使用。

作为电费用户,天津送变电公司收到邮件后,依托电子凭证应用中心将电子发票数据包进行解压验证,确认发票电子凭证数据来源合法、真实、未被篡改,然后存入公司电子发票池。在报销电费时,可引用发票电子凭证结构化数据和版式文件,支持自动填单、智能审验等需求。报销入账后将电子发票版式文件、数据包以及其他电子附件自动传输至智慧档案馆系统,通过真实性、完整性、可用性、安全性等“四性检测”后进行电子档案归档,实现电子普通发票在线贯通、智慧管理,提升财务业务全流程管理标准化、在线化、智能化水平。

在国家双碳战略和财政部“十四五”规划引领下,国网天津电力闭环管理各业务链条的电子发票和结构化信息,有效解决传统模式下的业财融合难点,增强企业风险管控能力、数据共享能力、价值创造能力。通过电子发票无纸化建设,有效减少发票所用纸张、油墨等环保资源消耗,大幅节约纸质发票快递、差旅、人工等成本,有力推动全社会凭证电子化交互、业务无纸化办理、数据标准化共享,社会无纸化变革加速进入“快车道”。