打江山靠销售,守江山靠财务。财务工作在整个企业运营过程中,起着非常关键的作用一个好的财务团队,对整个企业风险的控制,对整个财税体系的优化也是起着关键的作用。那么,企业的决策者或老板来讲,如何打造一个高效、稳健的财务团队呢。以下说说我从业近20年来4点的看法。

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第一点,底线思维。老板和财务要统一企业中风险管理的底线。在公司运营中,风险底线的一致性至关重要,因为它直接关系到企业决策和行为的基准。如果企业的领导层和财务部门在风险接受程度上存在显著差异,这种分歧会深刻影响双方的合作和理解,进而影响整个企业的运作和稳定。

以虚开发票为例,假设一个企业的财务部门非常注重合规性,其风险容忍度相对较低。而公司的领导层,为了追求短期的经济利益,可能考虑通过虚开发票来减轻税负。这种行为虽然在短期内可能带来财务上的“好处”,但与财务部门的合规原则背道而驰。

在这种情况下,领导层和财务部门之间的基本立场存在显著不一致。老板和财务之间就会产生工作认知上的差异,甚至比较大的矛盾。这个团队就没有办法稳定的安心的工作。

第二点,打造高效财务团队的关键在于不断学习和适应。鉴于财务工作的专业性极强,且随着国家财政和税务政策的持续变动,财务人员必须不断更新其知识和技能。作为老板,你应该支持并鼓励财务团队进行外部学习和培训,将这视为对企业未来的长远投资,而不仅仅是一项费用支出。作为老板自己也应当掌握至少基础的财务和税务知识,这将在与财务团队的沟通和合作中起到桥梁作用,促进更加有效的交流和决策。

我之前经历的公司,每年都会设定一个专门的学习预算,用于支持财务团队成员参加学习和培训活动。让团队能够及时了解最新的财务和税务政策,同时也掌握先进的财务管理技术。通过这种方式,财务团队不仅能够适应法规的变化,还能在实际工作中运用所学知识,提高工作效率。

另外公司的高层领导,包括老板本人,也积极参与外部的财税知识培训。这样有助于建立一个共同的知识基础,使得在讨论财务决策时,高层与财务团队能够更有效地沟通和协作。这种双向学习的策略有效地缩短了决策周期,并增强了决策的质量。

第三点,要重视对财务团队的考核。常常听到财务团队的成员表达的一个问题是:不管他们的工作量多少,似乎都没有得到应有的认可。在很多老板眼中,不管财务人员的工作量如何,都被视为理所当然。如果工作做得多,他们认为那是财务的本职工作;如果工作做得少,可能也不会引起太大的关注。但一旦出现错误,批评和责难就会接踵而至。即便是在节约成本、税务筹划等工作上创造了价值,这些成就往往也不被充分认可。

所以建立一个公正且有效的激励机制对于财务团队来说是极其重要的。这样的激励机制应当包括对特殊贡献的奖励,如成功实施的税筹方案,以及为公司带来的显著节税效益等。通过这种方式,可以确保财务团队的努力和成就被适当地认可和奖励,从而激发团队成员的积极性和创新能力。

我之前服务过的公司,就有这方面的激励措施。例如当财务团队成员发现并实施了一个新的税务方案,这个方案最终为公司节省了大量的税费。这位团队成员因其特殊贡献而获得相应的奖励或表彰。这种奖励不仅提升了个人的满意度和工作动力,也鼓励了其他团队成员去寻求更多的创新和改进的机会。

通过这种考核和激励体系,企业不仅能够保持财务团队的高效运作,还能够在整个组织内部传递一个积极的信息:每一个人的努力都是被看见和珍视的。这样,企业就能够更好地激发团队的潜力,实现其业务目标和财务健康的持续发展。

第四点,老板要协调好财务与业务的关系。 在企业运营中,财务部门扮演着双重角色:一方面,它为其他部门提供必要的财务服务,支持日常运营;另一方面,它也是企业的监控核心,负责风险管理和内部控制,确保企业遵守法规。

这种双重身份往往使财务部门在执行职责时与其他业务部门产生矛盾,特别是在进行合同审批、票据审核以及资金付款时。这些矛盾主要源于业务部门追求效率和业绩,而财务部门则注重规范和风险控制

例如,业务部门可能因为财务审查的严格性和缓慢而感到很麻烦,认为这些措施阻碍了业务的快速发展。

在这种情况下,老板或企业领导层需要平衡业务和财务的需求,不能偏袒任何一方。

领导者应当明确,虽然财务控制可能看起来是在“为难”业务部门,但其实财务的严格性是保护企业免受财务风险和合规问题的关键。

如果企业领导层一味支持业务部门,忽视财务的合理要求,最终可能导致财务人员在工作中过于谨慎,不敢充分发挥其专业能力,这不仅影响财务团队的效能,也可能使企业面临不必要的风险。

企业的高层管理应当适时介入,确保财务和业务部门之间的沟通和理解。通过定期的交流会议,以及建立跨部门协调机制,可以帮助双方理解各自的工作重点和压力点,从而寻找到既能满足业务发展又能保障财务安全的解决方案。这样的做法不仅有助于提高企业运营的效率,还能强化整个组织对风险管理的重视,共同推动企业向更好的方向发展。

最终,老板打造财务团队的目标,是形成一种企业文化,在这种文化中,每个人都对企业的财务健康持有责任心,并且能够在变革与挑战中为企业贡献自己的力量。在这样的团队里,财务管理不再是一项纯粹的技术活动,而是企业战略的一部分,能够在日常运营中为企业创造价值。

资料来源:大志谈财税

组稿制作:谢朝喜

责任编辑:李前

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