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为提高档案管理规范化水平。近期，山西省吕梁山国有林管理局天保公益林科采取六项措施，高质量完成2023年年度管护档案整理归档工作。

第一，认真学习制度。档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》《吕梁林局档案管理制度》等相关规章制度，及时掌握档案管理的最新标准和要求，为做好档案整理工作提供了有效指导。

第二，严格资料审查。借助本次档案整理归档的契机，对往年已完结归档案卷的完整性、文书的规范性逐一进行严格审查，查漏补缺，确保每本卷宗、每份文书合规完整。

第三，注重卷宗细节。案卷封皮、卷内归档文件目录、归档文件材料、备考表等纸质文件材料字迹认真、工整，内容完整、规范。

第四，规范卷宗格式。每一卷案卷的封皮、卷内归档文件目录、备考表的格式及填写要求均按照《文书档案案卷格式》的规定标准填写。

第五，提高卷宗质量。统一制作标准，分类整理，用铅笔逐页编码，使卷宗目录内容完整、逻辑清晰、排序合理，用装订机和装订线对案卷打孔、穿线、装订。

第六，及时归档保管。案卷资料整理完毕，分门别类及时进行装盒存档，做到查有所循、案有所踪，对案卷档案形成闭环管理，严防丢失损毁

山西省林业和草原局