如果你现在正在使用电脑,请低头看一下你的键盘。多年来,我们习惯了最上排的12个按键,从F1到F12,它们被称为“快速功能键”,可以让你更轻松地操作电脑。但是,很多人可能从未使用过它们,也从来不知道它们的用途。

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如果你学会了正确使用F键,可以通过一些简单的组合来节省 应用程序 操作时间,比如在Microsoft Word中,就有许多快捷方式,在很多情况下,使用快捷键比使用触摸屏或使用鼠标更便捷。

F1

F1

在Windows中,可以用来打开帮助菜单。如果你同时按下Ctrl+F1,还可以隐藏或显示Excel、Word以及Windows资源 管理器 中的选项菜单。

如果按下F1+Shift,你将看到“显示格式”任务窗口。

在苹果Mac上,印有“小灯泡”图案的F1键可降低屏幕亮度。

F2

F2

按下Alt+Ctrl+F2将在Microsoft Office中打开新文档。

如果你在Word中尝试使用Ctrl+F2,将看到正在处理的文件的打印预览。

如果在Excel中并按下此键,将能够编辑活动单元格。

在苹果Mac上,使用F2可以增加屏幕的亮度。

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F3

F3

F3键用于在Windows文件管理器、Firefox和Chrome等 浏览器 中打开搜索功能。

如果你在Word中同时按住Shift+F3,将可以更改字母的大小写。

在苹果Mac上,F3可以打开或关闭“任务控制”——它提供所有已打开窗口的缩略图。

如果你在Mac上使用Word,按下F3会将所选内容复制到剪贴板。

F4

F4

按下F4可以将光标放在浏览器的地址栏中。

要关闭窗口,请使用此快捷方式:Alt+F4

如果你使用Mac,则可以使用F4打开和关闭Launchpad,也就是Mac上的“开始”界面。

在Word中,你可以用F4代替Word,粘贴剪贴板的内容。

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F5

F5

万能的F5相信大家都很熟悉了,从Windows XP时代,不少人就学会了狂按F5来刷新桌面或浏览器页面。

除了刷新浏览器页面外,如果你还想清除浏览器缓存(临时存储的数据),请按Ctrl+F5

在Microsoft Office中,F5用于打开“查找和替换”。

在Mac上,F5还可以降低按键的背光强度。

F6

F6

在Windows中,它用于在Word中分屏翻页。

配合Ctrl+Shift+F6,你可以轻松地在Word文档之间切换。

在Mac上,F6可以增加按键的背光强度。

在Mac上使用Word时,F6可以在文档、任务窗格、状态栏和菜单栏之间切换。

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F7

F7

你需要对Word文档进行拼写和语法检查吗?如果你用的是Windows,请尝试使用此快捷方式:Alt+F7;如果你用的是Mac,只需按F7键。

如果你需要同义词并且你使用的是Windows,请尝试按下Shift+F7访问同义词库。

Mac用户也可以使用F6播放iTunes中的上一首歌曲。

F8

F8

如果你在Windows启动时按下F8,可以启用安全模式。

在Excel中,按下F8打开扩展模式。

在Mac上使用Word,F8用于放大选择。例如,如果你选择一个词,则选择的大小会扩展为一个句子。

在Mac上还可以用F6停止或暂停iTunes中的歌曲。

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F9

F9

在某些应用程序中,F9用于发送和接收电子邮件。

如果你使用Windows,在Word中按下Ctrl+F9,可以插入空字符。

此外,在Mac上,F9可以切换iTunes播放列表中的下一首歌曲。

F10

F10

按下Shift+F10,可以在Windows中打开右键菜单。

按下Ctrl+F10,可以最大化Word窗口。

在Mac上,用于打开或关闭声音。

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F11

F11

老游戏玩家都懂,需要在游戏或应用程序中切换窗口和全屏模式,只需单击F11。

如果你正在使用Excel,按下Shift+F11则可以新建电子表格。

在Mac上,使用此键降低音量。

F12

F12

要在Word中打开“另存为”功能,请单击F12。

按下Shift+F12,也可以直接保存文档,如果按下Ctrl+F12,则可以打开文档。

如果同时按住Ctrl+Shift+F12,将打开打印功能。

如果您使用的是Mac,则可以使用F12来增大音量。