什么人更容易当秘书?

2022-01-16 09:13:17 美丽的世界
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无论体制内外,秘书作为领导身边人,意味着可以提前接触更高层次的世界,了解更多的信息,掌握更多的资源,结交更多的人,还能通过领导的权威做一些只靠自己做不到的事情。

这显然是一条职业生涯的捷径。

那什么人更容易成为秘书呢?今天大致讲一下,不过今天讲的是比较普遍的常态,不代表所有的都如此,而且也未必适应很高的层级,到了那些很高的层级,就有其他的考量了,这些事对普通人来说没有必要多想。

这个问题要反过来谈,以一个领导(或者老板)的角度,愿意选什么人当秘书,又怎么看待秘书呢?

第一个:根底浅,包括年轻、资历浅、背景浅等等。

这里面有很多考量,主要是领导用起来省心,年龄大了想的太多,就容易出现各种领导掌控不了的情况,领导也不好安排工作,年龄太大,有些事儿就牵扯到面子等等。

比如说同样是干错一件事,领导大可以对年轻人一番训斥,当面也可以,事后安抚下也就行了,年轻人没那么多的尊严包袱,尤其是好不容易被选中当了秘书,本来就很希望借此改变一下人生方向,挨顿批没啥大不了的。

甚至,年轻人还可以替领导背锅,有啥做的不太对的,怪到秘书头上就行了,领导自己骂骂大事化小,事后补偿罢了。

如果年龄大了那可就不一样了,万一觉得我都这么一把年纪了,还挨领导批,面子上过不去,当场怼起来呢?这无疑大大增加了风险。

又比如说常见的帮领导拿个东西啥的,年轻人用起来顺手多了,年纪大的说话都得注意柔和下语气,那多少有些心累。

之前还有读者朋友留言问如何当秘书,介绍自己家有多少亲戚是某某级别,自己家在当地多有影响力等等。

其实这种深厚的背景,反而阻止这位朋友成为秘书。

道理很简单,秘书作为领导身边人,对领导做的事、见的人了如指掌,都在一个圈子里,人和人之间谁知道什么时候会有矛盾。如果选的秘书背景深了,TA会不会把领导的事跟其他人说?这些更高级别的人听到了,会不会某一天成为一大隐患?

更何况,说者无意,听者有心。万一选的秘书背景比领导本人级别还高,那在家里随口一句话,领导本人说不定都得受连累,何必呢?

根底浅还有很多好处,比如一张白纸好作画,领导本人完全可以从零开始培养,特别适合自己的偏好;年轻人本身没啥根基,就更会把领导视做自己的根基,那不就有了自己人?

最重要的是,年轻人刚刚开始职业生涯,层级低、也更容易得到满足。比如就说某机关单位,选那种刚进来3-5年的年轻人,大概率还只是普通科员、副主任科员,带上几年,给一个副科长又或者提一级就行了,领导自己就能说了算。

毕竟这里有一个隔级提拔的规矩,一个人的晋升至少由上级决定,这是大不一样的。如果选择一个资历深的,那可以提拔的岗位数量本来就少,很多人也盯着,还得由上级决定,那成本就太高了。

所以,这个根基浅,也可以理解为性价比高、安全性高。

第二:嘴严守密文笔好,办事勤快身体好。

这里就不多展开了,秘书工作是技术活也更是体力活,没有一个好的身体,压根没法干。

第三:干个几年要外放。

一般而言,秘书一般干3-5年为宜,还是要放出去的,这对领导来说是很重要的一件事。短了还得频繁培养,也不利于领导工作,长了也会增大风险,造成一些浪费,3、5年刚刚好,当然公司和体制外会更短些。

一是让身边人保持积极性,有个盼头,也就能压住一些乱搞事的危险想法,更加可控;还能让其他年轻人看到跟着领导走好处多多,更加积极。

二是领导也需要通过身边人掌控更多的渠道,放出去成为一个部门副职也好、储备干部也罢、又或者去下一级部门当个副手等等,后面再关照下,成长多半比普通人快,过几年就多了一份力量,这要比一直在自己身边仰仗自己的力量更好。

对照领导的想法,大致已经回答了如何更容易成为秘书。

上面说的并不仅仅适用于体制内,也不仅仅是秘书。毕竟说到底就是人和人的交道,体制外公司、普通的岗位也大体如此。

但是切记一点:这些都是锦上添花,一个人真正的发展还是在自己,更不要把领导的加成当成是自己的本事,更要谦虚谨慎、与人为善,把事做好才是根本。

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