掌握这几个技巧,让你的时间管理事半功倍

2021-11-27 13:01:00 我亦飘零久源

很多时候,人们的焦虑是因为对时间管理不善造成的。不合理的时间管理可能会导致压力。让人感觉总是处于忙乱之中,但细想起来却又仿佛一事无成。这是很令人沮丧的事情。有时候人们希望多一些时间出来做事,但事实上时间是无法增多的,时间只能依靠管理才能看起来多一些,这样人们才有时间休闲、放松和与朋友游玩。

一、把事情按重要程度排序

把事情按重要程度排序意味着要学会按照任务或者活动的重要性区别对待。你要先做最重要的事情,暂搁其他所有的事情。把日常的任务和职责分为三类:必要、重要和不太重要或一点儿也不重要。这种分类很有用,很多人忙忙碌碌就是因为过着任何事情都同等重要的平铺的生活,生活必须有侧重,有取舍,放下贪念和执着,专注于对自己最有价值的事情,放弃那些不重要的事情。

如果觉得一段时间太累了,那么休息就是必要的和重要的事情,把休息当成工作的一部分,像安排工作那样安排休息,这样你就可以为接下来的生活中必要和重要的事情养足精神。

二、委派任务

委派任务的技能意味着愿意让别人去完成对你而言不是很重要的任务或活动,或者说虽然是很重要的事情,但你不必非要自己去做。通过把任务委派给别人,你可以为必要的并必须由你亲自去做的事情腾出更多的时间。很多事必亲躬的人不相信比尔人可以把事情做得同样好,所以总是不肯委任于人,从表面上看,这是勤劳,但实质这是心理问题,是需要多度控制事情才能获得安全感的表现。委派任务的关键是要相信并依靠别人的能力。你要放弃只有你才能很好地完成某工作的这种想法,并愿意把一项任务的职责委托给其他人。

三、留点富余时间

时间管理中的常见问题是低估完成一项任务所需要的时间,结果使你要么忙得手足无措,要么延长时间,要么占用你日程中下一项活动所需要的时间。有一个通用的规则,那就是做任何一件事情时多预留一些时间,这样做是很有帮助的。不要总是试图缩短工期,不要把日程排得太满。一张一弛乃文武之道,在做完一件事情后,给自己预留一些喝咖啡的时间,运动的时间,发呆的时间,缓解疲劳,让身体和大脑都得到休息。久而久之养成习惯,人就不那么紧绷了。

四、摒弃完美主义

完美主义实质上意味着你为自己设置的标准和期望太高。在实现任何目标的工作过程中,都不允许出现任何在所难免的失误、沮丧、延误和局限性。高标准未必代表高品质,也可能代表精力和资源的浪费。这一点做工业生产的人非常清楚,标准和功用之间必须找到最佳性价比,生产出来的产品才是最有竞争力的。完美主义会使你在繁重乏味的工作中过度操劳,以至于你都没有时间满足自己的需要。摒弃完美主义要求从根本上转变态度。从实际需要出发,多一些实用主义精神,多一些对人类和人类生活的缺陷的包容,在必要时笑一笑,而不是经常为人性的不足叹气失望。

五、克服拖延

拖拉使人备受折磨,倍感压力。有很多书籍给人们克服拖延的建议,但是实质上拖延不太容易克服。如果你能够把不喜欢的任务委派给其他人做,那么,要尽可能这样做;如果你不能,那么就要在第一时间处理该任务。心理学研究表明,对于那些你不想做的事情,在做的过程中会产生动力。因为人有完型的倾向,面对一件没有完工的事情,人们更愿意看到最后做完而不是就此搁置。另一个方面,参与一件事,会让人有卷入其中的感觉,自我卷入就容易产生感情。要记住的重要原则是动机通常伴随行为产生。只要开始着手执行该任务了,通常就会产生坚持并完成它的动机。所以最重要的是——开始。

拖延的另一个原因是完美主义。如果你认为做事要完美,那么就会迟迟不肯开始做,因为你害怕不能做好。你必须认识到到,有很多时候并不是事情结果不够好,只是因为你太挑剔。所以,不要那么挑剔。

六、说“不”

造成说“不”有困难的原因通常与你的自我形象密切相关。如果你要求自己一直保持良好的自我形象,对任何人都有求必应,那么,别人对你的期望很可能没有限度。如果你的工作就是你的全部,那么你就很难做到为了给自己的需要争取时间而对工作要求说“不”。

学会说“不”需要你甘愿放弃自己不愿放弃的信念。这很难,有些人就是习惯了答应别人的所有请求,似乎那是自己的义务。这样不行,你必须克服说“不”带给你的焦虑。当然焦虑不是一夜之间就可以克服的,所以给自己一点时间,循序渐进,当你获得了成功说“不”的经验,你会获得前所未有的自由。

每个人都生活在时间的维度中,如果不能管理好时间,你或者一事无成又抱憾终身,或者忙忙碌碌不得安宁。所以放下手边的事,认真规划一下自己的时间,或许你的幸福之路,就从今天开启了。

立心作者:贾洪武, 教授、心理医生、中学生厌学与思维力训练专家。

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